Rencana
Pelaksanaan Perkuliahan
(RPP)
MANAJEMEN KEARSIPAN II
Program Studi
Sekretari
Semester/ Tahun Akademik
Genap /2013-2014
Nama Dosen : Drs. Yohannes Suraja, M.Si. MM
Drs. M. Susanto, M.Si.
P. Tri Anung Sutanto, S.IP., MA
Mata Kuliah : Manajemen
Kearsipan II
Kode MK : MKBS419
Bobot :
2 SKS
Kelompok : ABCD
Hari/Jam/Ruang : -
Koordinator : Drs. Yohannes
Suraja, M.Si., MM
Akademi Sekretari dan Manajemen Marsudirini
(ASMI) Santa Maria Yogyakarta
Deskripsi Mata Kuliah
dan Kompetensi
Deskripsi Mata Kuliah
Mata kuliah Manajemen Kearsipan 2 memberikan pengetahuan dan praktik/latihan
pengelolaan arsip inaktif dan statis, dan kearsipan elektronik.
Standar Kompetensi Mata Kuliah
Mampu mengelola arsip
inaktif, statis, dan melakukan kearsipan elektronik.
Kompetensi Dasar
|
No.
|
Pertemuan
|
Kompetensi Dasar
|
|
1
|
1
|
Mahasiswa memahami arsip dinamis dan statis
|
|
2
|
2-4
|
Mahasiswa dapat memahami dan melakukan pemindahan dan/atau penyerahan arsip inaktif dan
statis
|
|
3
|
5-7
|
Mahasiswa dapat
mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen
|
|
4
|
8
|
Mahasiswa memahami kearsipan elektronik
|
|
5
|
9-14
|
Mahasiswa dapat
melakukan kearsipan elektronik
|
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 1
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami arsip dinamis dan statis
C. Indikator:
Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian arsip
dinamis dan statis
D. Materi Pokok:
1. Pengertian
arsip dinamis dan statis
2. Pengelolaan
arsip dinamis dan statis
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen melakukan pre-test tentang pengelolaan arsip
dinamis dan statis.
2. Kegiatan Inti
a. Dosen menerangkan tentang pengelolaan arsip dinamis dan statis.
b. Mahasiswa mendiskusikan dan mendalami materi kuliah
c. Dosen mengecek
penguasaan/pemahaman mahasiswa.
3. Penutup
Dosen
menekankan pentingnya setiap mahasiswa memahami materi kuliah.
F. Penilaian:
1. Hasil kuis
2. Pengamatan atas kesungguhan dalam
perkuliahan
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
UU No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 2
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa dapat memahami dan melakukan pemindahan dan/atau
penyerahan arsip inaktif dan statis
C. Indikator:
1. Mahasiswa
memahami jadwal retensi arsip
2. Mahasiswa
dapat menilai arsip aktif, inaktif, dan permanen
3. Mahasiswa
dapat memproses pemindahan/penyerahan arsip inaktif
D. Materi Pokok:
1. Jadwal retensi arsip
2. Penilaian
arsip
3. Pemindahan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen menjajagi pengetahuan mahasiswa tentang
jadwal retensi arsip, makna penilaian arsip, dan kegiatan pemindahan arsip
inaktif
2. Kegiatan Inti
a. Dosen menerangkan jadwal retensi arsip, penilaian
arsip, dan pemindahan arsip
b. Mahasiswa melakukan
pendalaman dan pemahaman dengan tanya jawab atau
diskusi
c.
Menyiapkan latihan/praktik
3. Penutup
Dosen menyimpulkan materi kuliah dan mengingatkan rencana praktik
F. Penilaian:
1. Penilaian
hasil kuis
2. Pengamatan atas kesungguhan proses kuliah
mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
UU No. 43 Tahun 2009
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 3
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa dapat memahami dan melakukan pemindahan dan/atau
penyerahan arsip inaktif dan statis
C. Indikator:
1. Mahasiswa
memahami jadwal retensi arsip
2. Mahasiswa
dapat menilai arsip aktif, inaktif, dan permanen
3. Mahasiswa
dapat memproses pemindahan/penyerahan arsip inaktif
D. Materi Pokok:
1. Jadwal retensi arsip
2. Penilaian
arsip
3. Pemindahan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
menerangkan prosedur praktik/latihan
2. Kegiatan Inti
a. Mahasiswa
melakukan praktik penilaian arsip
b. Mahasiswa melakukan praktik pemindahan arsip inaktif
c. Dosen mengamati praktik mahasiswa
3. Penutup
Dosen menyimpulkan hasil evaluasi praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Pengamatan kesungguhan mahasiswa melakukan praktik
2. Pengamatan hasil praktik mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 4
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. . Kompetensi Dasar :
Mahasiswa dapat memahami dan melakukan pemindahan dan/atau
penyerahan arsip inaktif dan statis
C. Indikator:
1. Mahasiswa
memahami jadwal retensi arsip
2. Mahasiswa
dapat menilai arsip aktif, inaktif, dan permanen
3. Mahasiswa
dapat memproses pemindahan/penyerahan arsip inaktif
D. Materi Pokok:
1. Jadwal retensi arsip
2. Penilaian
arsip
3. Pemindahan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
menerangkan prosedur praktik/latihan
2. Kegiatan Inti
a. Mahasiswa
melakukan praktik penilaian arsip
b. Mahasiswa melakukan praktik pemindahan arsip inaktif
c. Dosen mengamati praktik mahasiswa
3. Penutup
Dosen menyimpulkan hasil
evaluasi praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Pengamatan kesungguhan mahasiswa melakukan praktik
2. Pengamatan hasil praktik mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 5
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa
dapat memahami, mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat menggunakan daftar klasifikasi arsip untuk mengolah
arsip inaktif dan
Permanen
2. Mahasiswa
dapat mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen secara sistematis
D. Materi Pokok:
1. Daftar
klasifikasi arsip
2. Pengolahan
arsip inaktif
3. Penyimpanan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
mengadakan test penjajagan tentang klasifikasi arsip, pengolahan dan
penyimpanan arsip
2. Kegiatan Inti
a. Dosen menerangkan
daftar klasifikasi arsip, proses pengolahan arsip, dan penyimpanan arsip
b. Mahasiswa melakukan pendalaman materi tentang klasifikasi
arsip, pengolahan dan penyimpanan
3. Penutup
Dosen
menyimpulkan materi kuliah dan mengingatkan persiapan tugas praktik
F. Penilaian:
1. Keaktifan dan kebenaran
informasi/pengetahuan dalam diskusi
2. Kesungguhan mahasiswa melakukan pendalaman
materi
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Suraja, Yohannes, Manajemen Kearsipan, Dioma,
Malang, 2006
Sutarto, Sekretaris dan Tatawarkat, Gadjah Mada University Press,
Yogyakarta, 1997
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 6
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa
dapat memahami, mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat menggunakan
daftar klasifikasi arsip untuk mengolah arsip inaktif dan
Permanen
2. Mahasiswa
dapat mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen secara sistematis
D. Materi Pokok:
1. Daftar
klasifikasi arsip
2. Pengolahan
arsip inaktif
3. Penyimpanan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
meminta mahasiswa menyiapkan materi praktik/latihan
2. Kegiatan Inti
a. Mahasiswa latihan
mengolah arsip inaktif dan menyimpannya
b. Dosen mengamati proses dan hasil latihan/praktik
3. Penutup
Dosen menyampaikan kesimpulan dan
hasil evaluasi praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Pengamatan kebenaran proses dan hasil latihan
2. Pengamatan kesungguhan melaksanakan proses latihan
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 7
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa
dapat memahami, mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat menggunakan
daftar klasifikasi arsip untuk mengolah arsip inaktif dan
Permanen
2. Mahasiswa
dapat mengolah dan menyimpan arsip inaktif dan permanen secara sistematis
D. Materi Pokok:
1. Daftar
klasifikasi arsip
2. Pengolahan
arsip inaktif
3. Penyimpanan
arsip inaktif
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
meminta mahasiswa menyiapkan materi praktik/latihan
2. Kegiatan Inti
a. Mahasiswa latihan
mengolah arsip inaktif dan menyimpannya
b. Dosen mengamati proses dan hasil latihan/praktik
3. Penutup
Dosen menyampaikan kesimpulan dan
hasil evaluasi praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Pengamatan kebenaran proses dan hasil latihan
2. Pengamatan kesungguhan melaksanakan proses latihan
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 8
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami kearsipan
elektronik
C. Indikator:
Mahasiswa dapat memahami kaitan kearsipan manual/
konvensional dan kearsipan elektro-nik
D. Materi Pokok:
1. Kaitan
kearsipan manual dan kearsipan elektronik
2. Unsur-unsur
kearsipan elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen
melakukan penjajagan pengetahuan mahasiswa tentang kearsipan elektronik
2. Kegiatan Inti
a. Dosen menguraikan
kaitan kearsipan manual dan elektronik
b.
Dosen menguraikan unsur-unsur
kearsipan elektronik
c. Mahasiswa melakukan pendalaman materi kuliah
3. Penutup
Dosen
membuat kesimpulan dan penjelasan persiapan latihan/praktik
F. Penilaian:
Pengamatan
kesungguhan kuliah dan pemahaman pengetahuan
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono, Manajemen Kearsipan Modern, dari
Konvensional ke Basis Komputer, Gava Media, Yogyakarta, 2005
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 9
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout
kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 10
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 11
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout
kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 12
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout
kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 13
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout
kuliah
Satuan Acara Perkuliahan
Mata Kuliah :
Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
Semester :
Genap
SKS :
2 SKS
Waktu :
2 x
50 menit
Pertemuan : 14
A. Standar
Kompetensi
Mampu mengelola arsip inaktif, statis, dan
melakukan kearsipan elektronik.
B. Kompetensi Dasar :
Mahasiswa memahami dan
dapat melakukan kearsipan elektronik
C. Indikator:
1. Mahasiswa dapat memproses kearsipan elektronik
2. Mahasiswa
dapat menggunakan scanner untuk memproses penyimpanan arsip secara
elektronik
D. Materi Pokok:
1. Proses
pencatatan dokumen secara elektronik
2. Penggunaan
scanner dalam proses penyimpanan arsip secara elektronik
E. Kegiatan Perkuliahan
1. Pendahuluan
Dosen meminta mahasiswa menyiapkan dokumen yang akan diproses
2. Kegiatan Inti
a. Latihan pencatatan
surat secara elektronik
b. Latihan penggunaan scanner untuk penyimpanan
arsip secara elektronik
3. Penutup
Dosen menyampaikan evaluasi
praktik/latihan
F. Penilaian:
1. Kesungguhan mahasiswa dalam proses latihan
2. Pengamatan hasil latihan mahasiswa
G. Sumber Belajar:
Handout
kuliah
Lembar Pengesahan SAP
Program Studi : Sekretari
Mata Kuliah : Manajemen Kearsipan II
Kode Mata Kuliah : MKBS419
SKS : 2 SKS
Yogyakarta,
17 Februari 2014
Ketua Program
Studi, Dosen,
Dwiatmodjo B. Setyarto,
S.Sos. MPA Drs. Yohannes Suraja, M.Si. MM
Drs.
M. Susanto, M.Si.
P.
Tri Anung Sutanto, S.IP., MA
